>>> INVITATION <<<<

Invitation Collaborateurs ou Externes à rejoindre un espace 

  • Envoyé sur déclenchement manuel de l'invitation
  • Destinataire : email d'invitation

Invitation Partenaires à rejoindre un espace 

  • Envoyé sur déclenchement manuel de l'invitation
  • Destinataire : email d'invitation

Oubli de mot de passe

  • Envoyé sur déclenchement manuel
  • Destinataire : email d'inscription

>>>>  MISE A JOUR <<<<

Demande de mise à jour de profil

  • Envoyée sur déclenchement manuel 
  • Destinataire : collaborateur concerné 

Notification quotidienne de congés (Activation de la fonctionnalité à venir)

  • Envoyée automatiquement, uniquement si des congés ont été saisis la veille
  • Destinataire : managers des collaborateurs concernés et staffing manager 


>>>> FEUILLE DE TEMPS  <<<<

Demande de mise à jour de la feuille de temps 

  • Envoyée sur déclenchement manuel 
  • Destinataire : collaborateur concerné 


Demande de soumission / validation de feuille de temps 

  • Envoyée sur déclenchement manuel 
  • Destinataire : collaborateur concerné si en attente de soumission (statut : brouillon) ou son manager si en attente de validation (statut : soumis)

Rejet de feuille de temps 

  • Envoyée sur déclenchement manuel 
  • Destinataire : collaborateur dont la feuille de temps a été rejetée

Notification quotidienne de feuille de temps en attente de validation

  • Envoyée automatiquement le jour J de la soumission, à J+ 2 de la soumission, J+7 de la soumission, puis toutes les semaines en sautant les week-ends
  • Destinataire : managers des collaborateurs ayant des feuilles de temps en attente de validation (statut : soumis) 

>>>> ACTIONS <<<<

Notification quotidienne d'actions

  • Envoyée automatiquement, uniquement si une action est à réaliser aujourd'hui avec rappel des actions en retard
  • Destinataire : collaborateur porteur de(s) action(s) à réaliser

Notification d'affectation d'action 

  • Envoyée automatiquement lorsqu'un collaborateur est affecté comme porteur d' une action par un tiers
  • Destinataire : collaborateur indiqué comme porteur de l'action


>>>> STAFFING <<<<

Partage manuel de besoin de staffing

  • Envoyée sur déclenchement manuel
  • Destinataire : staffing manager de l'espace concerné

Refus / Acceptation d'un besoin de staffing partagé avec un autre espace

  • Envoyée sur déclenchement manuel : lorsqu'un espace receveur accepte ou refuse un besoin de staffing partagé
  • Destinataire : porteur du besoin de staffing dans l'espace initial 

Partage automatique lors d'affectation entre espaces fédérés 

  • Envoyée automatiquement lorsqu'une affectation est démarrée avec une ressource Groupe 
  • Destinataire : staffing manager + manager de la ressource Groupe affectée + porteur de la tâche partagée, tous les 3 de l'espace cible

Récapitulatif des besoins partagés (en cours d'implémentation)

  • Envoyée automatiquement
  • Fréquence : hebdomadaire
  • Destinataire : staffing manager
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